广数供应链：外贸人一定要了解的单证知识有哪些？
在国际贸易中，单证是连接买卖双方、银行、海关、物流公司的重要载体。它们不仅记录了交易信息，更是货物顺利流转、清关和结汇的凭证。广数供应链深知单证的准确性和及时性对外贸流程至关重要。了解单证知识，能帮助您更好地理解外贸流程概念，是顺利开展业务的基础。
广数供应链为您梳理外贸过程中涉及的关键单证以及它们出现的主要环节：
外贸洽谈前期 - 形式发票 (Proforma Invoice)：
在正式签订合同前，卖方（您）通常会制作形式发票给买方。它是一份非正式的报价文件，用于报价、交易参考，或供买方凭此申请进口许可、开立信用证等。形式发票应包含商品名称、规格、数量、单价、总价、贸易术语、支付方式、装运港、目的港、预计交货期等关键信息。
交易确认后 - 外贸合同 (Sales Contract)：
当买卖双方就交易条款达成一致后，需要正式签订外贸合同。合同是约束买卖双方权利和义务的法律文件，单证的制作和要求都应以此为依据。合同内容详细，包括商品、数量、价格、包装、运输、支付、保险、检验、索赔、仲裁等条款。
准备交货与国内报关：
货物生产或备齐后，准备安排出口。需要制作并准备一系列用于向国内海关申报的单据：
商业发票 (Commercial Invoice)： 正式的销售文件，用于海关估价、征税和买方清关。
装箱单 (Packing List)： 详细列明每箱货物的品名、数量、毛净重、体积等信息，方便海关查验和买方清点。
报关单 (Export Declaration)： 填写货物信息，正式向海关申报出口。
商品检验证书 (如需要)： 对于法定需要检验的商品，需要申请商品检验并获取证明文件。
其他可能需要的单据，如合同副本、报关委托书等。
货物装运与取得运输单据：
货物运至港口/机场，顺利装上船或飞机后，承运人或其代理人会签发运输单据。最常见的是海运提单：
海运提单 (Bill of Lading, B/L)： 通常签发一套正本（如三正三副），它是货物收据、运输合同的证明、以及物权凭证。您需要凭此单据后续向银行交单结汇，买方凭此单据提货。
如果采用空运，则是空运单 (Air Waybill, AWB)。
如果采用铁路运输，则是铁路运单。
制作并整理全套单据，用于交单结汇：
根据合同和信用证（如果使用L/C结算）的要求，您需要准备一整套单据提交给银行或买方以收取货款。这通常包括但不限于：
商业发票 (Commercial Invoice)
装箱单 (Packing List)
海运提单/空运单/运单 (Bill of Lading/Air Waybill/Waybill)
保险单 (Insurance Policy/Certificate, 如果包含在贸易术语中如CIF/CIP)
产地证 (Certificate of Origin, COO)
商品检验证书 (Certificate of Inspection, 如果合同或L/C要求)
其他可能需要的证明文件 (如受益人证明 Beneficiary's Certificate, 卫生证 Sanitary Certificate, 植物检疫证 Phytosanitary Certificate 等，取决于商品性质和目的国要求)。
凭单据办理结汇与退税：
将全套符合要求的单据提交给银行（L/C结算）或买方（T/T、托收等），收到货款后，您还需要凭银行收汇水单、报关单的收汇联等单据，向外汇管理局和税务部门办理外汇核销（现已简化）和出口退税手续。
广数供应链提示： 单证是外贸链条中的“血脉”，任何单据的错误、遗漏或不符都可能导致清关延误、无法结汇甚至贸易纠纷。熟练掌握各类单证的用途、制作要求和流程，并确保单单一致、单货一致，是外贸操作成功的关键。
广数供应链凭借在报关、单证处理等方面的专业能力，能为您提供细致、准确的单证审核和操作服务，帮助您规避风险，确保货物和资金的顺畅流转。
<!--!doctype-->
